Nachhaltige Einführung von Microsoft 365
Neben der rein technischen Bereitstellung von Microsoft 365 sind für eine nachhaltige Einführung eine Vielzahl an organisatorischen und regulatorischen Herausforderungen zu berücksichtigen.
Der Geschäftsplan von Microsoft sieht vor, die klassische Perpetual Lizenzierung durch ein abobasiertes Servicemodell abzulösen. Hierbei ändern sich auch die Lizenzbestimmungen und Nutzungsrechte der Produkte. Welche konkreten Auswirkungen diese Änderung auf das Lizenzmanagement und die Lifecycle-Prozesse Ihres Unternehmens haben wird, lesen Sie hier.
Lag die Verwaltung der Daten und der Nutzerrechte Ihres Unternehmens bisher allein in den Händen Ihrer IT, gewinnt durch die Cloud-Lösung eine weitere Partei zunehmend an Einfluss auf Ihre Vorgehensweisen sowie Ihren Umgang mit Anwendungen und Daten: der Cloud-Anbieter.
Die Möglichkeiten, die Office 365 bzw. Microsoft 365 bietet, haben enorm zugenommen. Früher wurden die Produkte zur reinen Textverarbeitung, Tabellenkalkulation sowie als E-Mail- und Präsentationsanwendung genutzt. Heute gibt es ein Paket für Unified Communications und Collaboration (UCC). Das Paket beinhaltet spezielle Erweiterungen zur gemeinsamen und gleichzeitigen Verarbeitung von Daten wie auch für den Datenaustausch; insbesondere über die Videokonferenzlösung Microsoft Teams.
Die benannten Möglichkeiten von Microsoft 365 sorgen dafür, dass sich die Anforderungen hinsichtlich der Compliance deutlich erhöhen. Um auch weiterhin u.a. Geschäftsgeheimnisse zu wahren, sollten weitreichende Regelungen in Bezug auf Datenhandling, IT- und Informationssicherheit geschaffen werden. Darüber hinaus muss das Thema Datenschutz betrachtet werden (z.B. Datentransfer in Drittstaaten). Es ist außerdem sinnvoll, das Lizenzmodell genaustens zu kennen.
Damit Microsoft 365 nicht einfach nur „läuft“
ORGATEAM unterstützt Sie gerne dabei, die richtigen strategischen Entscheidungen hinsichtlich der Microsoft 365 Lösung zu treffen. So nutzen Sie die volle Bandbreite der Komplettlösung, ohne dabei die Themen Datensicherheit und Datenschutz aus den Augen zu verlieren.
Vorgehen bei der Einführung von Microsoft 365
Um die digitale Transformation mithilfe von Microsoft 365 schnellstmöglich voranzubringen, sehen Sie in nachfolgendem Schaubild, wie Sie bei der Einführung der Cloud-Lösung vorgehen, damit diese erfolgreich und nachhaltig implementiert werden kann. Wichtig zu wissen: Die aufgeführten Punkte zählen zu den Wichtigsten, die im jeweiligen Schritt beachtet werden sollten, sind aber längst nicht die einzigen zu berücksichtigenden Punkte.
